오랫동안 중국의 기록 관리는 분산, 무질서, 혼합 품질, 대량, 고립된 기록 보관 등의 문제에 직면해 왔으며, 이는 중앙 집중화되고 체계적이며 고품질이며 전문화된 기록 보관소에 대한 사회의 요구를 충족시키지 못했습니다. 아카이브 관리자는 증가하는 사회적 요구를 충족하기 위해 현대적인 아카이브 관리 방법이 시급히 필요합니다. 수천년의 기록관리 역사를 통해 기록관리는 비독립적인 시스템에서 독립된 시스템으로, 단순관리에서 복합관리로, 경험적 관리에서 과학적인 관리로, 수동관리에서 전산관리로, 폐쇄형 시스템에서 개방형 시스템으로 발전해 왔다. 2017년에는 RFID 기술, 사물 인터넷, 시각 인식, 빅데이터 분석 등 핵심 기술의 지속적인 발전으로 인해 중국 무인 소매 시장이 성장하기 시작했으며 중국 지능형 소매 컨테이너 산업의 지속적인 업그레이드를 주도했습니다. 동시에 RFID 기술이 경영에 미치는 장점을 사람들에게 알리고 다양한 산업으로 빠르게 확산되었으며, 그 중 도서 아카이브는 가장 중요한 분야 중 하나입니다. 우리 연구에 따르면, 2022년 최고의 스마트 장치 회사는 RFID 스마트 파일 캐비닛 출하량에서 200% 이상의 성장률을 보였습니다. 더욱이 현재 RFID 스마트 파일 캐비닛의 보급률은 4%에 불과하며 엄청난 발전 잠재력이 있습니다.

2. 지원절차

아카이브 캐비닛 출입 : 직원이 RFID 전자 태그를 아카이브 가방이나 도서에 부착하고, RFID 전자 태그에 아카이브 또는 도서의 기본 정보와 반환 기록을 저장합니다.

아카이브 대출: 수령인은 카드나 얼굴을 인식하여 본인 확인이 가능하며, 시스템에 진입한 후 캐비닛 문을 열고 파일이나 도서를 대출할 수 있습니다. 완료 후 시스템은 수신한 파일이나 책의 이름을 자동으로 확인하고 확인합니다. 여러 권의 도서를 한 번에 대출할 수 있으며 얼굴인식, QR코드 스캔, 신분증, 리더카드 등을 탑재할 수 있다.

아카이브 반환: 반환 도구 담당자는 카드 긁기, 얼굴 인식 등을 통해 자신을 식별할 수 있습니다. 시스템에 들어간 후 캐비닛 도어를 열어 아카이브나 책을 반환할 수 있습니다. 완료 후 시스템은 반환된 아카이브 또는 도서를 자동으로 확인하고 검증합니다.

아카이브 재고: RFID는 아카이브나 도서의 입출고만 자동으로 기록할 수 있으며, 다양한 관리 보고서를 실시간으로 생성할 수 있습니다.

3. 적용 장점

기존 파일 캐비닛과 비교하여 RFID 스마트 캐비닛에는 다음과 같은 장점이 있습니다.

l 자동화된 관리: RFID 지능형 아카이브 캐비닛은 RFID 기술을 통해 아카이브의 자동 식별, 분류, 저장 및 관리를 달성하여 수동 개입을 줄이고 아카이브 관리의 효율성과 정확성을 향상시킬 수 있습니다.

l 실시간 모니터링: RFID 지능형 아카이브 캐비닛은 아카이브의 상태와 위치를 실시간으로 모니터링할 수 있으므로 관리 담당자가 언제든지 아카이브의 상황을 이해하고 적시에 처리하고 할당하는 것이 편리합니다.

l 높은 보안성: RFID 스마트 아카이브 캐비닛은 지문 인식, 비밀번호 보호 등과 같은 고급 보안 조치를 채택하여 아카이브의 불법 취득 또는 변조를 효과적으로 방지할 수 있습니다.

l 강력한 추적성: RFID 지능형 서류 캐비넷은 각 파일의 저장 위치 및 대출 내역과 같은 정보를 기록할 수 있어 관리 담당자가 추적하고 관리하기가 편리합니다.